Rechtsverbindliche Online-Verträge mit der CRM-Software
Salesforce integriert Elektronische Signatur von Keynectis-OpenTrust.
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Salesforce hat ein Produkt für die Signatur von Online-Verträgen von Keynectis-OpenTrust integriert. Die Anwendung ermöglicht Unternehmen den elektronischen Austausch sowie die digitale Unterschrift vertraglicher Dokumente mit ihren Kunden.
Geschäftspartner können durch die vollständige Integration etwa Verträge, Angebote, Bestellungen oder vertrauliche Vereinbarungen mit wenigen Klicks versenden, indem der Empfänger aus den CRM-Kontakten ausgewählt wird. Der Unterschriftsprozess kann in Echtzeit verfolgt werden. Der Empfänger muss nicht über eine Salesforce-Installation verfügen. Es genügen ein professionelles Messaging-System sowie Browser um den Verträgen zuzustimmen und die Dokumente zu signieren.
Mit K.Websign for Salesforce werden die Durchlaufzeiten für Geschäftsprozesse von der Bestellung bis zur Lieferung deutlich reduziert. Zudem gehen Dokumente nicht mehr in Empfangskörben verloren oder werden auf Fotokopierern vergessen. Unternehmen profitieren von schnelleren Vertragsabschlüssen und besserer Verfolgung der Prozesse bei gleichzeitig erhöhter Vertraulichkeit. K.Websign erfüllt bereits jetzt die Anforderungen der EU-Direktive zu Fortgeschrittenen Signaturen.
Die Keynectis-Lösung übernimmt im Geschäftsprozess die Überprüfung der Integrität, die Identifizierung des Geschäftspartners, die Einholung der Zustimmung des Geschäftspartners mittels digitaler Signatur, Erstellung des Nachweises der Transaktion mittels Zeitstempel sowie Archivierung in Echtzeit für zehn Jahre.